辦公室清潔

辦公室清潔 是自聘打掃阿姨好?還是外包清潔公司好呢?

一個工作場所一定要有人做清潔維護的工作,乾淨的工作環境不只能帶給員工更舒適的辦公空間,也代表著一間公司的企業形象,因此 辦公室清潔 工作雖然不起眼,卻是非常重要而基本的一環。

通常負責這塊的,大公司會有總務人員,小公司可能是由一人身兼多職肩負。假設公司決定要自聘清潔人員,通常較節省費用,但監督管理的工作就會落到總務人員身上。

假設清潔人員打掃不乾淨,會需要總務人員去督促;假設清潔人員遲到、早退、臨時生病請假,或突然離職等等,也需要總務人員再趕緊尋找替代人選,甚至可能得先自己COVER部分工作。

以人事成本考量來看,總務人員的薪資一定比清潔人員高出許多,卻要多花時間處理清潔雜事,成本效益考量上似乎不見得划算。

找清潔公司有什麼優點?

 

找專業的清潔公司,安全有保障

找清潔公司,一定要找有依法設立登記的清潔公司,不管是在事前洽談、簽訂契約到付款,皆有一定流程。清潔人員也都有投保勞健保。

辦公室清潔 人員受過公司專業訓練

清潔人員受過專業訓練且有一定經驗,針對各區域清潔問題皆能獨立處理完成,不需公司再費心指導。

辦公室清潔 人員管理與調度由清潔公司負責

清潔公司應遵照合約規定清潔人員出勤時間,若原本清潔人員有請假狀況,會調派人員前往替補;清潔人員適應狀況、清潔區域維護狀況、是否需要添購清潔用品或調整清潔區域頻率與清潔方式等等管理工作,都由清潔公司負責。

辦公室清潔 項目包含哪些呢?

由於每間辦公室的大小與模式不同,清潔需求也不盡相同,因此除了既定方案之外,也能根據特殊需求另外製作專屬方案。清潔頻率可採每日、每周或是一段時間配合一次大掃除皆可,都可再做討論規劃。基本上會提供的清潔服務如下所列:

公共區域檯面除塵擦拭

會客室、會議室等公共區域桌椅、檯面、書報架、櫃體、黑板白板、公佈欄等等除塵擦拭。

地面清潔

定期掃拖保持地面清潔,牆角及死角處不積垢及灰塵。

門面玻璃光亮

大門與隔間門除塵擦拭、玻璃光亮,窗戶清潔。

茶水間整理

茶水間地面、牆壁、流理臺清潔;廚餘、垃圾清理;飲水機、咖啡機、微波爐等之清潔。

廁所清潔

避開人員使用密集之時間清潔男、女廁所便器及地面、洗手檯、門窗檯、牆壁之清潔、鏡面光亮,各項備品補充及垃圾傾倒。

垃圾整理

垃圾分類清理、資源回收物整理、影印室廢紙整理,並清運至定點。

辦公室清潔 實例分享-網紅直播室與員工辦公室

這是一個滿特別的合作夥伴,第一次看到直播室原來長這樣,而且去清潔的時候幸運的話還能看到許多當紅的直播主,是滿有趣的經驗!當初老闆找到我們時有說過:「曾經找過潔XX配合,但每次來清潔的人員都不一樣,而且素質參差不齊,合作期間感到不是很愉快。」

直播辦公室因為空間不大,只需要一周打掃維護一次就夠,每次過去主要打掃辦公室門面、洽談區、廁所、直播室與地面清潔。

辦公室清潔 實例分享-建設公司員工辦公室

在接洽時期,建設公司總務小姐就跟我們分享到她的心路歷程:「公司曾經找過清潔公司配合,也曾自聘清潔人員,但最終結果都不是非常滿意。」

「之前配合的清潔公司可以說是把人丟過來就什麼都不管了,而且流動率很高,常常在換人,每次只要換人,我又要再重帶新人認識環境、說明工作重點,真的很累人……」

「自己聘清潔人員很看運氣,如果找到認真負責的阿姨,大多時間都可放心,但阿姨也很有脾氣,如果跟她說哪裡需要再加強,阿姨還會擺臉色給我們看。最麻煩的是,阿姨若臨時生病或有事要請假,也沒有替補人員,只能由我跟幾個同事自己下去分工打掃了……」

「所以阿~幾經考量後,我們還是決定委託給清潔公司,由清潔公司去做管理,找一間值得信賴的清潔公司合作。」

以上分享都是顧客親身經歷的痛處,因此潔潔在洽談時即跟顧客重申我們與其他清潔公司不同之處,重點就是要解決顧客的痛點:

  1. 人員請假必定由我們出人替補,工作交接與環境認識都會派督導人員自行處理,不再勞煩公司人員。
  2. 派過去的人員皆受過訓練,也會有督導定期前往關心狀況。若有發現任何需要改進跟加強的地方,都可直接跟潔潔反應,我們會再做調整。

【叫我潔潔】與其他清潔公司不一樣的地方

 

清潔工具、抹布分區使用不混雜

擦拭桌面、茶水間與廁所的抹布會分開,確保清潔品質。

按區域設立清潔檢查表

各區域獨立一張清潔檢查表,表格中會填載該區域所有需要清潔的細項,讓清潔人員打掃完後做double check。

定期安排督導人員巡查

清潔公司會定期派督導人員前往巡查清潔人員工作狀況與環境維護狀況,若有需要加強或調整的部分,會再做溝通改進。

清潔方案可彈性案需求調整

除了既定的清潔方案,【叫我潔潔】也可按需求調整清潔內容。事前溝通洽談時,會派專人與公司窗口溝通,瞭解公司需求後設計專屬方案,內容經雙方同意後再簽訂契約。

辦公室清潔
辦公室清潔
辦公室清潔優點
辦公室清潔優點

辦公室清潔 服務地區

目前開放台北市、板橋、新竹、台中、彰化地區

歡迎來電諮詢:0968-807757 / 04-23388223

LNE:@tqo7688z

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